刁氏宗亲总会常务委员会工作实施细则

刁氏宗亲总会常务委员会工作实施细则

2021年3月29日通过

第一章     总则

      第一条   为了进一步开展刁氏宗亲总会日常工作，更好的服务刁氏宗亲大群体，决定成立刁氏宗亲总会常务委员会（以下简常委会），为推进常委会工作的规范化、制度化，特制定本工作实施细则。

      第二条   目的：为正确带领刁氏宗亲总会健康、永续向前发展，高效利用现有资源，发挥集体智慧，进行科学服务和管理。

      第三条   定义：常务委员会为刁氏宗亲总会理事会休会期间决策机构。

      第四条   接受理事会和监事会的监督。

第二章     常委进入、退出

      第五条   常委会人员设置：7-15人，最少7人，最多不超过15人，以单数形式组成，在不足相应人数时，按增补办法进行增补。

      第六条   常委会初始产生范围由总会会长、监事长、秘书长、总会执行会长、职能部门负责人、省级宗亲会会长等，已履行交纳会费的上述人员。

      第七条   常委会后续产生办法，召开每届理事会大会时，由上一届常委会提名，须报大会进行当选确认。

      第八条   常委会产生后认真履行常委的权利和义务，积极参与刁氏宗亲总会及各地方宗亲活动。

      第九条   常委退出：

      1、因个人或其他原因无法正常履行常委的职责，需以书面或微信编辑短信的形式提交常委会会议或常委会微信群，表达个人真实意愿，常委会做好记录备案，即可退出常委会。

      2、以总会职能部门负责人当选总会常委，因个人或其他原因申请辞去本职务的，刁氏宗亲总会常委一并自动退出，常委会做好记录备案。

      3、以省宗亲会会长身份当选总会常委，因省级宗亲会换届不再担任省宗亲会长或因个人原因辞去省宗亲会会长职务，刁氏宗亲总会常委一并自动退出，常委会做好记录备案。

      4、担任常委期间三次以上（含三次）不参加常委会会议，视为自动退出。由常委会报常委会会议或常委会微信群进行退出报备，并即时进行增补程序。

      第十条   常委增补：

      1、因常委会人员的退出，需进行及时补充，从哪里退出就从哪里补充为原则。

      2、会长、监事长、秘书长因个人或其他原因退出常委，但新的会长、监事长、秘书长未产生前，由代理人员列入法定常委，参加常委会，履行常委权利和义务，代理职务停止时，常委一并自动退出。

      3、以总会职能部门负责人当选常委而退出常委，新任职部门负责人或代理人列入法定常委，参加常委会，履行常委权利和义务，代理职务停止时，常委一并自动退出。

      4、以省级会长当选常委，不再担任省级会长而退出常委，省级宗亲会新任会长或代理会长列入常委增补人选，报刁氏宗亲总会常委会议或常委微信群表决确认，需多于半数以上人员表决同意方可参加常委会，否则不能参加常委会。

      5、在有必要增补常委的情况下，由常委会会议或微信群共同表决进行增补，常委增补侯选人必须通过常委会多于半数以上人员表决同意方可参加常委会，否则不能参加常委会。

第三章     常委权利

      第十一条 审议刁氏宗亲总会年度工作计划与临时计划、年度决算、年度预算、修改总会章程和制度。

      第十二条 对刁氏宗亲总会重大事项有表决权和发言权。

      第十三条   对刁氏宗亲总会增补理事会、监事会成员有表决权、建议权、否决权。

      第十四条 对刁氏宗亲总会人选罢免议案有表决权。

      第十五条   对刁氏宗亲总会一元基金的使用范围、刁氏奖学助学金的奖励方案和奖励决定有表决权和发言权。

      第十六条   有申请筹办常委会会议的权利。

      第十七条   有表决本会的终止和清算事宜的权利。

      第十八条   行使总会赋予其他权利。

第四章     常委义务

      第十九条 有积极参加刁氏宗亲总会常委会议的义务。

      第二十条 有带头执行常委会议决议的义务。

      第二十一条 有主动承担联络和沟通本区域宗亲的义务。

      第二十二条   有帮助本区域宗亲解决寻根问祖及相关宗族事务的义务。

      第二十三条   有积极交纳会费的义务，每年度¥5000元。交费时间为：每年度3月1日至31日，一个月之内交清，因个人临时资金困难可微信向刁氏宗亲总会常委会申请延迟交纳，经审核同意后需在一年内交清。否则视为自动退出常委，即时终止参加常委会资格。

第五章     常委会议

      第二十四条 常委会议一年度不少于两次现场会议，每季度不少于一次常委视频会议。

      第二十五条   常委会议及常委视频会议到会人员必须大于半数或以上。

      第二十六条   常委会议每次由常委个人轮流申请承办制，经费由申请承办人独家赞助。

      第二十七条   常委会议各项决议表决人数须大于半数或以上方可通知此项决议。

      第二十八条   常委因个人客观原因不能参加常委会议，必须向会长请假，但要委托现场参会人员代表决会议所需表决事项，代理表决视为委托人个人真实意愿表达。

      第二十九条 连续三次以上（含三次）缺席常委会议，将视为自动退出常委，即时终止参加常委会资格。

      第三十条 常委必须认真执行已生效常委会议各项决议。

第六章     附则

      第三十一条   本工作细则须常委会全体会议通过生效。

      第三十二条   常委对本工作实施细则条款需要进行修改或增减内容，需书面提交《修改或增减常委会工作实施细则》报告于常委会集体讨论通过后方可进行修改。

      第三十三条   本工实施作细则解释权归属刁氏宗亲总会常委会。

刁氏宗亲总会常委会

2021年3月29日